1. Jenis data yang digunakan untuk mengisi lembaran kerja Excel dikenal dengan data label dan data numeric. Tuliskan 3 perbedaan antara kedua data tersebut.

2. Langkah penggantian warna garis-garis grid pada Excel

a. Pilih dan klik menu Tools, Options. Kotak dialog Options akan ditampilkan.

b. Pada kotak dialog Options tersebut, klk tab View.

c. Bila kita hanya ingin mengubah warna garis-garis grid yang ditampilkan, pilh dan klik warna yang kita inginkan pada tombol daftar plihan Gridlines color.

d. Bila kita ingin menghilangkan gars-garis grid, pada bagian Window options, klik atau hilangkan tanda pada kotak cek Gridlines.

e. Klik OK.

3. Apabila kita telah menyalin tabel, maka langkah berikutnya adalah menyimpan tabel tersebut. Tuliskan langkah menyimpan tabel dengan menggunakan mouse dan keyboard dari menu bar.

Untuk mouse.

a. Pilih dan klik File, Save atau klik tombol toolbar Save . Jika buku kerja disimpan untuk pertama kali, kotak dialog Save as akan ditampilkan.

b. Pada tombol daftar pilihan Save in, pilih drive dan folder tempat kita akan meyimpan file.

c. Pada kotak isian File name, ketikkan nama file.

d. Klik tombol perintah Save untuk mengakhiri.

Untuk keyboard.

a. Tekan Ctrl+S

b. Lalu untuk menuju kotak Save in, tekan Alt+i

c. Pilih drive dan folder tempat kita menyimpan dengan arah panah, tekan enter

d. Lalu untuk menuju kotak Save as type, tekan Alt+t

e. Pilih format file yang anda inginkan, tekan enter

f. Tekan enter

4. Untuk pengamanan file, sebaiknya kita menggunakan password atau sandi rahasiaagar tidak sembarang orang dapat membuka file tersebut. Uraikan langkah menyimpan dengan password.

a. Pilih dan klik menu File, Save As. Kotak dialog Save As akan ditampilkan.

b. Klik Tools, General Options. Kotak dialog Save Options akan ditampilkan.

c. Pada kotak dialog Save Options, pilih dan klik Password To Open lalu ketik password yang diinginkan dan akan tampak gambar bintang agar buku kerja hanya bias dibuka oleh yang mengetahui sandinya. Klik Password To Modify, ketik kata sandi, dan akan tampak gambar bintang agar buku kerja hanya dapat disunting atau dimodifikasi oleh pengguna yang mengetahui password.

d. Klik tombol Ok. Kotak dialog confirm password akan ditampilkan. Pada kotak isian Reenter Password To Proceed ketik sandi anda sekali lagi. Klik Ok

5. Terdapat beberapa teks atau angka yang salah dalam tabel yang dibuat. Jelaskan 2 cara untuk melakukan langkah edit teks/angka menggunakan keyboard dan mouse

a. Letakkan petunjuk sel di sel yang datanya akan kita perbaiki, lalu teka tombol F2. Atau arahkan penunjuk mouse pada sel yang ingin kita perbaiki kemudian klik dua kali pada sel tersebut

b. Selanjutnya modus penyuntingan atau edit akan ditampilkan dan kita dapat langsung memperbaiki data tersebutdi sel yang bersangkutan

c. Tekanlah tombol enter setelah kita selesai memperbaiki data tersebut

Data Adalah…..

Data adalah fakta, atau bagian dari fakta yang mengandung arti yang dihubungkan dengan kenyataan, simbol-simbol, gambar-gambar, kata-kata, angka-angka, huruf-huruf, atau simbol-simbol yang menunjukkan suatu ide, objek, kondisi, atau situasi dan lain-lain. Data merupakan bentuk jamak dari datum yang berarti informasi. Jelasnya data itu dapat berupa apa saja dan dapat ditemui di mana saja. Kemudian kegunaan dari data adalah sebagai bahan dasar yang obyektif (relatif) di dalam proses penyusunan kebijaksanaan dan keputusan oleh Pimpinan Organisasi. Dalam computer, data adalah informasi yang telah diartikan ke dalam bentuk yang lebih tepat untuk di pindah atau diproses.

Program Pengolah Angka Adalah…..

Perangkat lunak (software) pengolah angka menangani permasalahan yang berkaitan dengan anga, misalnya pengolahan data statistic, pembuat lembar kerja, pengolahan database, dan grafik.

Contoh Program Pengolah Angka Adalah….

Perangkat lunak pengolah angka antara lain, Lotus 123, Quatro Pro, dan Microsoft Excel.

Keunggulan Microsoft Excel Adalah….

Dengan Microsoft Excel kita bisa membuat tabel dengan singkat. Dengan Microsoft excel ini juga kita dapat menggunakan rumus-rumus guna menjumlahkan,mengurangi, mencari nilai rata2, mencari nilai max ataupun min, menampilkan persyaratan suatu kondisi secara langsung tanpa harus menuliskan nya satu persatu. Mempercepat perkerjaan karena kita tidak lagi perlu menggunakan kalkulator dan apa bila kita melakukan kesalahan dalam suatu perhitungan kita dapat memperbaikinya dengan sangat mudah tanpa harus mengubah semua data yang ada. Karena rumus yang digunakan bersifat otomatis (rumus selalu mengarah pada sel) jadi bila kita mengubah isi satu sel saja maka hasil dari semua sel akan ikut berganti apabila sel-sel tersebut mengandung rumus yang berkaitan dengan rumus sel yang diganti tadi. Jadi kita tidak perlu repot-repot untuk menggantinya satu persatu.

Menu-Menu Yang Ada Di Dalam Microsoft Excel Dan Kegunaan Masing-Masing

Menu file terdiri atas :

New = membuka dokumen baru yang masih kosong

Open = membuka file dokumen yang telah tersimpan

Close = menutup dokumen

Save = menyimpan dokumen ke hard disk atau disket

Save as = menyimpan dokumen dengan nama atau fomat lain

Save as web page = menyimpan dalam format web page

Save workspace = menyimpan dokumen ke hard disk atau disket

File search = mencari teks tertentu dalam file

Permission = menentukan sifat kerahasiaan dokumen

Web page preview = melihat tampilan document dalam format web

Page setup = mengatur tampilan halaman yang akan di cetak

Print area = memilih area pada lembar kerja yang akan di cetak

Print preview = melihat tampilan dari dokumen yang akan dicetak

Print = mencetak dokumen dan mengatur printer

Send to = mengirim dokumen melalui e-mail

Properties = sebagai keterangan mengenai isi dokumen, dan

Exit = menutup program Microsoft Excel

Menu Edit terdiri atas :

Undo = membatalkan perintah yang telah dilakukan

Redo = mengulangi perinta yang telah dilakukan

Cut = menghapus dan memindahkan teks/objek yang dipilih

Copy = menyalin teks yang dipilih ke clipboard

Office clipboard = membuka isi clipboard

Paste = menempatkan teks atau objek di clipboard pada posisi titik sisip berada

Paste special = menempatkan teks di clipboard pada titik sisip berada, tetapi dengan format berbeda

Paste as hyperlink = menempatkan teks sebagai hyperlink

Fill = menyalin format sel sesuai sel yang berada di atas(up),di bawah(down),di kanan(right),di kiri(left)

Clear = menghapus semua data di lembar kerja

Delete = menghapus sel, baris, atau kolom

Delete sheet = menghapus lembar kerja

Move = memindahkan atau menyali sheet pada lembar kerja lain

Find = mencari dokumen yang sudah aktif

Replace = mencari dan mengganti teks tertentu

Go to = menuju ke bagian lain dari dokumen

Links = mengubah sumber links objek pada dokumen aktif

Object = berfungsi mengedit objek yang bukan dari dokumen Excel

Menu view terdiri atas :

Normal = melihat tampilan layar dalam bentuk normal

Page break preview = melihat dan mengatur pemotongan halaman pada lembar kerja

Task pane = menampilkan atau menyembunyikan task pane di layar

Toolbars = menampilan atau menyembunyikan toolbar

Formula bar = menampilkan baris rumus, melihal isi sel aktif, dan alamat sel aktif dilembar kerja

Status bar = menampilkan baris status berisi teks penjelasan operasi yang dapat digunakan selanjutnya

Header and footer = membuat dan menghapus catatan atas dan bawah

Comment = menampilkan toolbar reviewing dan comment pada lembar kerja

Custom views = melihat tampilan layar sesuai keinginan

Full screen = menampilkan document pada layar monitor secara penuh

Zoom = menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar

Menu insert terdiri atas :

Cells = menyisipkan sel yang berisi data atau sel kosong

Rows = menyisipkan baris kosong

Columns = untuk meyisipkan kolom kosong

Worksheet = menyisipkan lembar kerja

Chart = menyisipkan grafik

Symbol = menyisipkan symbol kedalam kembar kerja

Page break = memotong halaman menjadi beberapa bagian

Function = menyisipkan fungsi logika, database, statistic, tigonometri, keuangan dll

Name = menyisipkan, menampilka, dan membuat range untuk label lembar kerja

Comment = menyisipkan komentar kelembar kerja

Picture = menyisipkan gambar atau objek dari file, clip art, scenner, atau kamera ke dalam lembar kerja

Diagram = menyisipkan diagram

Object = menyisipkan objek dari program aplikasi lain ke dalam lenbar kerja excel

Hyperlink = menyisipkan hyperlink teks, file, web page.

Menu format terdiri atas :

Cells = menentukan format sel yang akan di buat

Rows = mengatur tinggi sel atau menyembunyikan/menampilkan garis

Colum = mengatur lebar sel atau menyembunyikan/menampilkan kolom

Sheet = memformat sheet yang sedang aktif

Auto format = memformat tabel secara otomatis

Conditional formatting = memformat data dalam sel tertentu

Style = memformat dan mengubah data pada lembar kerja denan style yang disediakan excel

Menu Tools terdiri atas :

Spelling = memeriksa ejaan dan tata bahasa

Research = menjalankan fasilitas pencarian arti kata dan peralihan bahasa

Error Checking = memeriksa kesalahan penulisan rumus

Speech = mengubah pembucaraan melalui mikrofon menjadi teks atau sebaliknya

Shared Workspace = pindah ke modus Shared workspace sehingga kita atau pengguna lain dapat mengubah atau menyimpan workspace yang sama

Share workbook = pindah ke modus Share workbook sehingga kita atau pengguna lain dapat mengubah atau menyimpan workbook yang sama

Track Changes = menandai sel yang baru diubah isinya

Compare and merge workbooks = membandingkan dan menggabungkan workbook

Protection = memproteksi sheet, workbook, dan share worbook menggunakan password

Online Collaboration = mengadakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet

Menu data terdiri atas :

Sort = mengurutkan data atau teks sesuai alphabet

Filter = mengurutkan dan mengelolah daftar data

Form = membuat atau menambah, menghapus record dan menampilkan kriteria

Sub totals = menghitung nilai sub total dan total akhir

Validation = membatasi jenis data yang di masukkan

Table = menambahkan rumus pada tabel data dengan satu atau beberapa varibel

Text to columns = mengubah data berbentuk teks menjadi kolom pada lembar kerja

Consolidate = menyesuakan data beradasarkan pada posisi, kategori, dan sumber data lain

Refresh data = menyegarkan kembali data yang diperoleh dari dari data luar

Menu Window terdiri atas :

New Window = menampilkan lembar kerja sama pada jendela berbeda

Arrange = mengatur letak dan bentuk jendela kerja yang aktif agar dapat meliat seluruh lembar kerja yang aktif dengab ukuran sama dalam waktu bersamaan

Compare Side by Side with = menampilkan dua lembar kerja sekaligus

Hide = menyembunyikan lembar kerja aktif

Unhide = menampilkan kembali lembar kerja yang di sembunyikan

Split = membagi jendela kerja pada dokuman aktif menjadidua bagian agar dapat melihat bagian berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan

Freeze panes = menahan tampilan sebagian lambar kerja agar tetap dapat melihat sel yang ada di bagian lain lembar kerja

1 Book 1 = menampilkan nama lembar kerja yang aktif

Menu help terdiri atas :

Microsoft Excel Help = menampilkan menu pertolongan Excel

Show the Office Assintant = menyembunyikan atu menampilkan Office Assintant

Microsoft office online = berbagai informasi mengenai program aplikasi Microsft Office melalui internet

Contact Us = menampilkan layanan pengunaan dari vendor

Chek for updates = memeriksa dan mepebarui program Excel melalui internet

Detect and Repair = mendeteksi dan memperbaiki program Excel

Active Product = mengaktifkan Excel setelah penginstalan dan pengambilan ke Microsoft

Customer Feedback Options = menamoilkan layanan konsumen

About Microsoft Office Excel = menunjukan versi Microsoft Excel yang digunakan

Worksheet adalah….

Lembar kerja. Worksheet juga disebut dengan spreadsheet. Istilah ini sering diistilahkan untuk perangkat lunak yang mengolah data dalam bentuk tabel. Beberapa perangkat lunak tersedia untuk mengolah lembar kerja ini, diantaranya adalah Microsoft Excel yang diproduksi oleh Microsoft.

Workbook adalah….

Bagian dari worksheet. Di dalam worksheet terdapat beberapa workbook.

Nama Dan Fungsi Ikon Toolbar Menu

Toolbar Formatting

Font = mengubah jenis dan bentuk huruf

Font Size = mengubah ukuran huruf

Bold = menampilkan huruf tebal

Italic = menampilkan huruf miring

Underline = memberi garis bawah

Alight Left = paragraf ditampilkan dengan posisi rata kiri

Center = Paragraf ditampilkan dengan posisi di tengah

Align Right = paragraf di tampilkan dengan posisi rata kanan

Merge and center = menggabungkan dan mengentahkan sel

Currency style = menformat angka dalam mata uang tertentu

Percent style = memformat angka menjadi bentuk persentasi

Comma style = memformat angka sehingga memiliki tanda pemisah ribuan dan desimal

Incrase Desimal = menambah digit angka di belakang tanda desimal

Decrase Decimal = mengurangi digit angka di belakang tanda desimal

Decrase Indent = memajukan paragraf sebanyak satu spasi

Incrase Indent = memundurkan paragraf sebanyak satu spasi

Borders = menambahkan garis batas

Highlight = memberikan warna latar belakang pada teks

Font color = memberi dan memilih warna huruf

Toolbar standart

New blank document = membuat dokumen baru yang masih kosong

Open = membuka file dokumen yang kita simpan

Save = menyimpan dokumen ke hard disk, disket, atau media yang lain

Permission = menentukan sifat kerahasiaan dokumen

E-mail = Menulis/mengirim e-mail

Print = mencetak dokumen ke printer dengan pilihan default

Print preview = beralih ketamplan cetak

Spelling and grammar = memeriksa ejaan

Research = mencari informasi lebih mengenai Excel

Cut = menghapus dan memindahkan teks atau objek dipilih ke cipboard

Copy = Memindahkan teks di clipboard pada posisi titik sisip berbeda

Paste = menempatkan teks di clipboard pada posisi titik sisip berbeda

Format painter = menyalin format teks ke clipboard dan memindahkan ke tempat yang ditentukan

Undo = membatalkan perintah

Redo = mengulangi perintah yang telah dibatalkan oleh perintah undo

Insert hyperlink = menyisipkan hyperlink

Autosum = menjumlah suatu range secara otomatis dengan fungsi sum

Short Ascending = mengurutkan data dari yang kecil ke besar (A ke Z)

Short Descending = Mengurutkan data yang besar ke yang kecil (Z ke A)

Chart Wizart = membuat dan menempatkan grafik

Drawing = menampilkan toolbar drawing

Zoom = mengatur ukuran tampilan layar dokumen

Microsoft Office Excel Help = meminta bantuan yang diperlukan jika terjadi kesulitan mengenai excel

sekian dan terima kasih

Blog pertama saya…. harap maklum jika ada kesalahan teknis… dan blog ini belum terisi apapun selain tulisan ini dan foto… impatient to make the good one…