Data Adalah…..
Data adalah fakta, atau bagian dari fakta yang mengandung arti yang dihubungkan dengan kenyataan, simbol-simbol, gambar-gambar, kata-kata, angka-angka, huruf-huruf, atau simbol-simbol yang menunjukkan suatu ide, objek, kondisi, atau situasi dan lain-lain. Data merupakan bentuk jamak dari datum yang berarti informasi. Jelasnya data itu dapat berupa apa saja dan dapat ditemui di mana saja. Kemudian kegunaan dari data adalah sebagai bahan dasar yang obyektif (relatif) di dalam proses penyusunan kebijaksanaan dan keputusan oleh Pimpinan Organisasi. Dalam computer, data adalah informasi yang telah diartikan ke dalam bentuk yang lebih tepat untuk di pindah atau diproses.
Program Pengolah Angka Adalah…..
Perangkat lunak (software) pengolah angka menangani permasalahan yang berkaitan dengan anga, misalnya pengolahan data statistic, pembuat lembar kerja, pengolahan database, dan grafik.
Contoh Program Pengolah Angka Adalah….
Perangkat lunak pengolah angka antara lain, Lotus 123, Quatro Pro, dan Microsoft Excel.
Keunggulan Microsoft Excel Adalah….
Dengan Microsoft Excel kita bisa membuat tabel dengan singkat. Dengan Microsoft excel ini juga kita dapat menggunakan rumus-rumus guna menjumlahkan,mengurangi, mencari nilai rata2, mencari nilai max ataupun min, menampilkan persyaratan suatu kondisi secara langsung tanpa harus menuliskan nya satu persatu. Mempercepat perkerjaan karena kita tidak lagi perlu menggunakan kalkulator dan apa bila kita melakukan kesalahan dalam suatu perhitungan kita dapat memperbaikinya dengan sangat mudah tanpa harus mengubah semua data yang ada. Karena rumus yang digunakan bersifat otomatis (rumus selalu mengarah pada sel) jadi bila kita mengubah isi satu sel saja maka hasil dari semua sel akan ikut berganti apabila sel-sel tersebut mengandung rumus yang berkaitan dengan rumus sel yang diganti tadi. Jadi kita tidak perlu repot-repot untuk menggantinya satu persatu.
Menu-Menu Yang Ada Di Dalam Microsoft Excel Dan Kegunaan Masing-Masing
Menu file terdiri atas :
New = membuka dokumen baru yang masih kosong
Open = membuka file dokumen yang telah tersimpan
Close = menutup dokumen
Save = menyimpan dokumen ke hard disk atau disket
Save as = menyimpan dokumen dengan nama atau fomat lain
Save as web page = menyimpan dalam format web page
Save workspace = menyimpan dokumen ke hard disk atau disket
File search = mencari teks tertentu dalam file
Permission = menentukan sifat kerahasiaan dokumen
Web page preview = melihat tampilan document dalam format web
Page setup = mengatur tampilan halaman yang akan di cetak
Print area = memilih area pada lembar kerja yang akan di cetak
Print preview = melihat tampilan dari dokumen yang akan dicetak
Print = mencetak dokumen dan mengatur printer
Send to = mengirim dokumen melalui e-mail
Properties = sebagai keterangan mengenai isi dokumen, dan
Exit = menutup program Microsoft Excel
Menu Edit terdiri atas :
Undo = membatalkan perintah yang telah dilakukan
Redo = mengulangi perinta yang telah dilakukan
Cut = menghapus dan memindahkan teks/objek yang dipilih
Copy = menyalin teks yang dipilih ke clipboard
Office clipboard = membuka isi clipboard
Paste = menempatkan teks atau objek di clipboard pada posisi titik sisip berada
Paste special = menempatkan teks di clipboard pada titik sisip berada, tetapi dengan format berbeda
Paste as hyperlink = menempatkan teks sebagai hyperlink
Fill = menyalin format sel sesuai sel yang berada di atas(up),di bawah(down),di kanan(right),di kiri(left)
Clear = menghapus semua data di lembar kerja
Delete = menghapus sel, baris, atau kolom
Delete sheet = menghapus lembar kerja
Move = memindahkan atau menyali sheet pada lembar kerja lain
Find = mencari dokumen yang sudah aktif
Replace = mencari dan mengganti teks tertentu
Go to = menuju ke bagian lain dari dokumen
Links = mengubah sumber links objek pada dokumen aktif
Object = berfungsi mengedit objek yang bukan dari dokumen Excel
Menu view terdiri atas :
Normal = melihat tampilan layar dalam bentuk normal
Page break preview = melihat dan mengatur pemotongan halaman pada lembar kerja
Task pane = menampilkan atau menyembunyikan task pane di layar
Toolbars = menampilan atau menyembunyikan toolbar
Formula bar = menampilkan baris rumus, melihal isi sel aktif, dan alamat sel aktif dilembar kerja
Status bar = menampilkan baris status berisi teks penjelasan operasi yang dapat digunakan selanjutnya
Header and footer = membuat dan menghapus catatan atas dan bawah
Comment = menampilkan toolbar reviewing dan comment pada lembar kerja
Custom views = melihat tampilan layar sesuai keinginan
Full screen = menampilkan document pada layar monitor secara penuh
Zoom = menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar
Menu insert terdiri atas :
Cells = menyisipkan sel yang berisi data atau sel kosong
Rows = menyisipkan baris kosong
Columns = untuk meyisipkan kolom kosong
Worksheet = menyisipkan lembar kerja
Chart = menyisipkan grafik
Symbol = menyisipkan symbol kedalam kembar kerja
Page break = memotong halaman menjadi beberapa bagian
Function = menyisipkan fungsi logika, database, statistic, tigonometri, keuangan dll
Name = menyisipkan, menampilka, dan membuat range untuk label lembar kerja
Comment = menyisipkan komentar kelembar kerja
Picture = menyisipkan gambar atau objek dari file, clip art, scenner, atau kamera ke dalam lembar kerja
Diagram = menyisipkan diagram
Object = menyisipkan objek dari program aplikasi lain ke dalam lenbar kerja excel
Hyperlink = menyisipkan hyperlink teks, file, web page.
Menu format terdiri atas :
Cells = menentukan format sel yang akan di buat
Rows = mengatur tinggi sel atau menyembunyikan/menampilkan garis
Colum = mengatur lebar sel atau menyembunyikan/menampilkan kolom
Sheet = memformat sheet yang sedang aktif
Auto format = memformat tabel secara otomatis
Conditional formatting = memformat data dalam sel tertentu
Style = memformat dan mengubah data pada lembar kerja denan style yang disediakan excel
Menu Tools terdiri atas :
Spelling = memeriksa ejaan dan tata bahasa
Research = menjalankan fasilitas pencarian arti kata dan peralihan bahasa
Error Checking = memeriksa kesalahan penulisan rumus
Speech = mengubah pembucaraan melalui mikrofon menjadi teks atau sebaliknya
Shared Workspace = pindah ke modus Shared workspace sehingga kita atau pengguna lain dapat mengubah atau menyimpan workspace yang sama
Share workbook = pindah ke modus Share workbook sehingga kita atau pengguna lain dapat mengubah atau menyimpan workbook yang sama
Track Changes = menandai sel yang baru diubah isinya
Compare and merge workbooks = membandingkan dan menggabungkan workbook
Protection = memproteksi sheet, workbook, dan share worbook menggunakan password
Online Collaboration = mengadakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet
Menu data terdiri atas :
Sort = mengurutkan data atau teks sesuai alphabet
Filter = mengurutkan dan mengelolah daftar data
Form = membuat atau menambah, menghapus record dan menampilkan kriteria
Sub totals = menghitung nilai sub total dan total akhir
Validation = membatasi jenis data yang di masukkan
Table = menambahkan rumus pada tabel data dengan satu atau beberapa varibel
Text to columns = mengubah data berbentuk teks menjadi kolom pada lembar kerja
Consolidate = menyesuakan data beradasarkan pada posisi, kategori, dan sumber data lain
Refresh data = menyegarkan kembali data yang diperoleh dari dari data luar
Menu Window terdiri atas :
New Window = menampilkan lembar kerja sama pada jendela berbeda
Arrange = mengatur letak dan bentuk jendela kerja yang aktif agar dapat meliat seluruh lembar kerja yang aktif dengab ukuran sama dalam waktu bersamaan
Compare Side by Side with = menampilkan dua lembar kerja sekaligus
Hide = menyembunyikan lembar kerja aktif
Unhide = menampilkan kembali lembar kerja yang di sembunyikan
Split = membagi jendela kerja pada dokuman aktif menjadidua bagian agar dapat melihat bagian berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan
Freeze panes = menahan tampilan sebagian lambar kerja agar tetap dapat melihat sel yang ada di bagian lain lembar kerja
1 Book 1 = menampilkan nama lembar kerja yang aktif
Menu help terdiri atas :
Microsoft Excel Help = menampilkan menu pertolongan Excel
Show the Office Assintant = menyembunyikan atu menampilkan Office Assintant
Microsoft office online = berbagai informasi mengenai program aplikasi Microsft Office melalui internet
Contact Us = menampilkan layanan pengunaan dari vendor
Chek for updates = memeriksa dan mepebarui program Excel melalui internet
Detect and Repair = mendeteksi dan memperbaiki program Excel
Active Product = mengaktifkan Excel setelah penginstalan dan pengambilan ke Microsoft
Customer Feedback Options = menamoilkan layanan konsumen
About Microsoft Office Excel = menunjukan versi Microsoft Excel yang digunakan
Worksheet adalah….
Lembar kerja. Worksheet juga disebut dengan spreadsheet. Istilah ini sering diistilahkan untuk perangkat lunak yang mengolah data dalam bentuk tabel. Beberapa perangkat lunak tersedia untuk mengolah lembar kerja ini, diantaranya adalah Microsoft Excel yang diproduksi oleh Microsoft.
Workbook adalah….
Bagian dari worksheet. Di dalam worksheet terdapat beberapa workbook.
Nama Dan Fungsi Ikon Toolbar Menu
Toolbar Formatting
Font = mengubah jenis dan bentuk huruf
Font Size = mengubah ukuran huruf
Bold = menampilkan huruf tebal
Italic = menampilkan huruf miring
Underline = memberi garis bawah
Alight Left = paragraf ditampilkan dengan posisi rata kiri
Center = Paragraf ditampilkan dengan posisi di tengah
Align Right = paragraf di tampilkan dengan posisi rata kanan
Merge and center = menggabungkan dan mengentahkan sel
Currency style = menformat angka dalam mata uang tertentu
Percent style = memformat angka menjadi bentuk persentasi
Comma style = memformat angka sehingga memiliki tanda pemisah ribuan dan desimal
Incrase Desimal = menambah digit angka di belakang tanda desimal
Decrase Decimal = mengurangi digit angka di belakang tanda desimal
Decrase Indent = memajukan paragraf sebanyak satu spasi
Incrase Indent = memundurkan paragraf sebanyak satu spasi
Borders = menambahkan garis batas
Highlight = memberikan warna latar belakang pada teks
Font color = memberi dan memilih warna huruf
Toolbar standart
New blank document = membuat dokumen baru yang masih kosong
Open = membuka file dokumen yang kita simpan
Save = menyimpan dokumen ke hard disk, disket, atau media yang lain
Permission = menentukan sifat kerahasiaan dokumen
E-mail = Menulis/mengirim e-mail
Print = mencetak dokumen ke printer dengan pilihan default
Print preview = beralih ketamplan cetak
Spelling and grammar = memeriksa ejaan
Research = mencari informasi lebih mengenai Excel
Cut = menghapus dan memindahkan teks atau objek dipilih ke cipboard
Copy = Memindahkan teks di clipboard pada posisi titik sisip berbeda
Paste = menempatkan teks di clipboard pada posisi titik sisip berbeda
Format painter = menyalin format teks ke clipboard dan memindahkan ke tempat yang ditentukan
Undo = membatalkan perintah
Redo = mengulangi perintah yang telah dibatalkan oleh perintah undo
Insert hyperlink = menyisipkan hyperlink
Autosum = menjumlah suatu range secara otomatis dengan fungsi sum
Short Ascending = mengurutkan data dari yang kecil ke besar (A ke Z)
Short Descending = Mengurutkan data yang besar ke yang kecil (Z ke A)
Chart Wizart = membuat dan menempatkan grafik
Drawing = menampilkan toolbar drawing
Zoom = mengatur ukuran tampilan layar dokumen
Microsoft Office Excel Help = meminta bantuan yang diperlukan jika terjadi kesulitan mengenai excel
sekian dan terima kasih
